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导出打城考勤表

将考勤数据导出为 Excel/CSV 文件。

功能特点

多格式支持

  • Excel格式 - 完整表格样式,支持多工作表
  • CSV格式 - 纯文本格式,兼容性好
  • 自动命名 - 文件自动按城池和日期命名

灵活的导出选项

  • 时间范围 - 单次/一周/一月/自定义
  • 数据筛选 - 全部/出勤/缺勤/特定团队
  • 自定义位置 - 可选择保存路径

完整的数据内容

  • 汇总表 - 整体考勤统计
  • 详细表 - 每次打城的明细记录
  • 成员信息 - 团队归属等信息

新手详细操作指南

这个功能有什么用?

导出考勤表可以将考勤数据保存为文件,方便:

  • 在群里分享给团员查看
  • 作为奖惩的依据
  • 长期保存考勤记录

前置条件

使用此功能前,请确保已通过「智能排表考勤」或「打城数据考勤」完成了考勤统计。

第一步:打开导出功能

在团助手中操作:

  1. 在左侧导航栏找到「打城功能
  2. 点击展开该菜单
  3. 点击「导出打城考勤表」按钮

第二步:选择时间范围

在导出选项中选择时间范围:

选项说明
单次打城只导出最近一次打城的考勤
最近一周导出过去7天内所有打城的考勤
最近一月导出过去30天内所有打城的考勤
自定义范围手动设置起止日期

第三步:选择数据筛选(可选)

可以筛选导出哪些成员的数据:

选项说明
全部成员导出所有成员的考勤数据
仅出勤成员只导出有出勤记录的成员
仅缺勤成员只导出有缺勤记录的成员
特定团队只导出指定团队的成员

第四步:选择导出格式

选择文件格式:

格式特点适用场景
Excel (.xlsx)有表格样式,可多工作表需要编辑或打印
CSV (.csv)纯文本,体积小导入其他系统

建议

如果只是分享给团员查看,推荐使用 Excel 格式,样式更美观。

第五步:选择保存位置

  1. 点击「浏览」按钮
  2. 选择要保存的文件夹
  3. 或使用默认位置(打城文件夹)

第六步:确认导出

  1. 确认所有选项设置正确
  2. 点击「导出」按钮
  3. 等待导出完成
  4. 会提示导出成功和文件位置

第七步:查看和分享

导出完成后:

  1. 打开保存的文件查看内容
  2. 可以发送到群里分享
  3. 或打印出来张贴


导出内容

考勤汇总表

列名内容
成员名成员名称
团队所属团队/分组
应到次数排表安排的次数
实到次数实际参与的次数
出勤率出勤百分比
备注特殊说明

详细记录表

列名内容
日期打城日期
城池目标城池名称
成员名参与者名称
状态出勤/缺勤/额外
打城次数当次打城战报数

导出格式

Excel 格式 (.xlsx)

  • 完整的表格样式
  • 支持多个工作表
  • 可直接打开编辑

CSV 格式 (.csv)

  • 纯文本格式
  • 兼容性好
  • 文件体积小

文件保存

默认保存位置

保存在打城文件夹中,可通过「打开打城文件夹」查看。

文件命名

默认命名格式:

打城考勤_城池名_日期.xlsx
打城考勤_城池名_日期.csv

使用场景

团内公示

导出后分享给团员查看考勤情况。

奖惩计算

作为奖励或惩罚的计算依据。

历史存档

保存历史考勤记录以备查阅。

数据分析

导出后进行更深入的数据分析。


注意事项

建议

  1. 导出前先检查数据是否准确
  2. 建议同时保存 Excel 和 CSV 两种格式
  3. 定期备份考勤文件

常见问题

导出失败?

可能原因

  • 保存路径没有写入权限
  • 磁盘空间不足
  • 文件被占用

解决方法

  • 选择其他保存位置
  • 清理磁盘空间
  • 关闭占用的程序

Excel 打开乱码?

原因:编码问题

解决方法

  • 用记事本打开另存为 UTF-8 编码
  • 或使用 WPS 打开